Til
Foreningens medlemmer 29. april 2022
Referat fra
Grundejerforeningen Åsumparken’s
Ordinær generalforsamling
Tirsdag d. 22. marts 2022
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Formanden åbnede generalforsamlingen og bød velkommen til de fremmødte.
1.Valg af dirigent:
Jan Andersen (421) blev valgt og kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
- Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed det forløbne år:
Velkomst til de nye husejere i grundejerforeningen: 321, 341,361 og 409.
Beretning v./formanden, for bestyrelsens virke siden sidste generalforsamling.
På baggrund af Pandemien valgte bestyrelsen som bekendt at aflyse den planlagte generalforsamling den 24. marts 2020. Bedre gik det ikke i 2021, men nu er vi tilbage og glæder os til at holde den obligatoriske vedtægt bestemte generalforsamling, her 22. marts 2022.
På tidligere afholdt generalforsamling, blev det pålagt bestyrelsen at gå aktivt ind i Nabohjælp for at sikre mod indbrud i vores huse i grundejerforeningen. Vi tog kontakt til Det Kriminalpræventive Råd, og søgte om lov til at opsætte Nabohjælp-skilte. Det var ikke et problem og der blev bestilt stander og skilte. Og vi modtog brochure om Nabohjælp. Som flere har bemærket er disse skilte nu opsat, 2 skilte opsat på stander fra å-stien, og 2 skilte opsat på bestående stander ved nedkørslerne fra Åsumvej. Ligeledes er der delt brochure ud til foreningens medlemmer.
På bestyrelsesmøde i 2019 drøftede bestyrelsen muligheden for at oprette en lukket Facebook gruppe i foreningen. Formålet er at styrke kommunikationen mellem bestyrelsen og medlemmerne og diskutere relevante emner om kvarteret og omgivelserne. Jimmy Frederiksen nr. 381 havde tilbudt at stå for oprettelsen og være administrator for gruppen. Initiativet er blevet taget godt i mod. Man kan tilmelde sig gruppen på: ”Os der bor i Åsumparken”.
Fiberkabel nedgravning i foreningen. I foråret 2020 blev bestyrelsen kontaktet af Yousee, som ønskede at etablere fiber i vores grundejerforening. Vi lagde meget vægt på at præcisere, at vi naturligvis forventede en ordentlig retablering efter nedgravningen. Hvad vi oplevede var mildest talt chokerende. Ujævne fliser, sætninger ved rørføringer under vej og i øvrigt en dårlig rengøring, med halvfyldte vejkloaker. Der blev selvfølgelig klaget til entreprenøren og til den tilsynsførende vejinspektør i Kommunen. Og samtlige vænger og stamveje blev efterfølgende gået igennem med entreprenør, vejinspektør og mand fra Yousee og bestyrelsen. Efterfølgende blev retableringen udbedret.
Lommeparken i skoven ved Petanquebanen. Vi søgte i samarbejde med repræsentanter fra nabogrundejerforeningen om Odense Kommunes Bydelspulje på kr. 25.000,- og fik den bevilget. Penge brugt til indretning af lommeparken. Legehus, vippedyr, børne- bord-bænk-sæt,blomsterkummer, hængekøje, solcelle kæder, flag m.m. Park & vej i kommunen har bevilget 2 affaldsspande, 2 bordbænk sæt, bænk, grill m.m. til lommeparken, som bliver brugt flittigt af områdets beboere. Vi har netop søgt og fået bevilget yderligere 8.000 kr. fra ny Bydelspulje til forbedring af lommeparken. Det er aftalt at Park & Vej slår græsset i lommeparken.
Vinter vedligehold: jan.- og feb. 2021, brugte vi ca. kr. 20.000,- til snerydning og 1600,- til glatføre bekæmpelse i december, er det noget vi skal fortsætte med? Der er indkommet forslag om dette?
Fælles rengøringsdag sammen med Nabo-grundejerforeningen bliver 2. april kl. 13.00, vi mødes ved Petanquebanen. Foreningerne er vært med forfriskning under arbejdet. Medbring gerne affaldssæk, gribetang, kost, skovl og rive, og påklædning som passer til arbejde i krat & buske.
Dette var beretningen for det forgangne år.
På vegne af bestyrelsen. Henning Findshøj
Grundejerforening Åsumparken
Blev stiftet på en generalforsamling – 28. juni 1977.
Dirigenten satte herefter bestyrelsens beretning til debat:
Henrik Andersen havde to spørgsmål, herefter blev beretningen godkendt.
Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse
Regnskabet blev gennemgået af kassereren, Michael Lauritzen.
Henrik Andersen: Hvor meget har vi investeret for på investeringskontoen.
Svar: Vi har købt for 356.650 kr., som nu har en kursværdi på 410.454 kr.
Regnskabet blev godkendt
- 4. Forslag fra medlemmer
- Snerydning frameldes/afskaffes.
Begrundelse: Det er til gene og er ret kostbart. Der er absolut ingen gavn af den udførte snerydning.
Svar: Bestyrelsen har kigget tilbage i regnskaberne. På en perioden over 11 år,har vi i gennemsnit
brugt 6.850 kr. pr. år. Da vi er 79 husstande i foreningen, giver det ca. 87 kr. pr. husstand om året.
Der blev stemt om forslaget blandt de fremmødte og det blev enstemmigt vedtaget, at vi forsætter
medsnerydning.
- Erhverv i foreningen. Det er til stor gene at der drives erhverv i nr. 393. Er det lovligt?
Den megen kørsel med varevogne og chaufførskift i vænget er til stor gene for en del af beboerne.
Ifølge lokalplanen er det ikke tilladt at drive erhverv. Grundejerforeningen bedes undersøge dette
nærmere og få det standses.
Svar: Bestyrelsen vil kontakte kommunen om en afklaring af erhverv i vores grundejerforening.
Med hensyn til parkering, gælder de parkeringsregler som er fastsat for alle veje i kommunen og
håndhæves af politiet.
- Er det muligt at man kunne diskutere parkeringsregler ift.. der er konstant parkeret i T-krydset i vores vænge. Blokere for nedkørsel til stien. Tvinger bilister og cykellister ud i modkørende trafik.
Evt. kunne vi få tegnet op med gult på kanten som andre steder.
Svar: Det er ikke noget bestyrelsen kan gøre noget ved. De gældende parkeringsregler er fastsat for
alle veje i kommunen og håndhæves af politiet.
- Forslag fra bestyrelsen, herunder budgetfremlæggelse og fastsættelse af medlemmernes bidrag.
Budget blev gennemgået og derefter godkendt.
- Valg af bestyrelsen
Formanden: Henning Findshøjnr. 323 på valg – Blev genvalgt
Næstformand: KeldBrondbjergnr. 413 ikke på valg
Kasserer: Michael Lauritsennr. 287 ikke på valg
Sekretær: Henriette Knudsen nr.329 på valg – Blev genvalgt
Best. Medlem: Mickey Connelly nr. 289 på valg – Blev genvalgt
Suppleanter
Bent Hansen nr. 327 på valg – Ønsker ikke genvalg
Emil Rude nr. 371 på valg – Ønsker ikke genvalg
Henrik Andersen nr. 317 blev valgt
Flemming Phillip nr. 293 blev valgt
- Valg af revisor og revisorsuppleant
Revisor: Jan Andersennr. 421 på valg – Blev genvalgt
Suppleant:Peter Hansennr. 427 på valg – Blev genvalgt
- Evt.
Dirigentenafsluttede generalforsamlingen, med tak for god ro og orden.
Formanden takkede herefter alle deltagere for en god generalforsamling.
Dirigent Referent
Jan Andersen Henriette Knudsen
Bestyrelsen
Henning Findshøj Keld Brondbjerg
Michael Lauritzen Henriette Knudsen
Mickey Connelly
Umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig som følger:
Formand: Henning Findshøj
Næstformand: Keld Brondbjerg
Kasserer: Michael Lauritzen
Sekretær: Henriette Knudsen
Medlem: Mickey Connelly
Diverse oplysninger
Bestyrelsen:
Formand: Henning Findshøj henningfindshoej@gmail.com nr. 323, tlf. 21211134
Næstformand: Keld Brondbjerg keld.brondbjerg@hotmail.com nr. 413, tlf. 23988455
Kasserer: Michael Lauritzen mbl@teliamail.dk nr. 287, tlf. 26367366
Sekretær: Henriette Knudsen hdknudsen@yahoo.dk nr. 329, tlf 25385500
Medlem: Mickey Connelly mickeyconnelly@hotmail.com nr. 289,tlf. 20 71 88 48
Suppleanter:
- Suppleant Henrik Andersen nr. 317
- Suppleant FlemmingPhillip nr. 293
Revisor og Revisor Suppleant:
Revisor Jan Andersen nr. 421
Revisorsuppleant Peter Hansen nr. 427
Kontingent:
Der betales 750,-kr. helårlig, til betalingultimo april.
Kontingentet bedes betalt via Net Bank eller Posthus.
Hvis dette ikke er muligt kan der betales til vores kasserer eller formand.
Restancegebyr
P.t. kr. 175,-
Henstillinger:
Der henstilles til ikke at bruge ROUNDUP, vi skal tænke på vores børn, børnebørn og kæledyr.
Bestyrelsen henstiller om IKKEat parkere på fortovet, da fliserne kan vippe/knække.
Dette gælder også for vores gæster!
Ligeledes er parkering ikke tilladt på vendepladserne.
Når man lufter sin hund og man har taget en pose med, skal den med HJEM igen.
Posen skal ikke ligge og flyde, så andre skal fjerne den.
Grundejerforening har et kloakrensebånd, til udlån (40 meter). Emil Rude (371) har det liggende.
At smide affald i det grønne område er FORBUDT.
Kør selv affaldet væk ellers skal grundejerforeningen betale for at få det fjernet.
TAK FOR JERES SAMARBEJDE
Husk at benytte vores hjemmeside www.aasumparken.dk